Qu'est-ce qu'un planning de soumissions et comment est-il rétro-calculé ?

Un planning de soumissions (également appelé programme de soumissions ou registre de soumissions) est un outil de planification qui travaille à rebours à partir du programme pour indiquer à chaque partie quand elle doit agir pour éviter de retarder l'approvisionnement ou la construction.

La logique de rétro-calcul pour chaque soumission est :

1. Date requise sur site — tirée de l'activité Primavera P6 qui installe ou utilise le matériau ou l'équipement. 2. Délai d'approvisionnement — le temps entre la commande et la livraison, convenu avec le sous-traitant ou le fournisseur. 3. Date de commande — date requise sur site moins le délai d'approvisionnement. 4. Délai de révision et d'approbation — le temps contractuel dont dispose l'équipe de conception pour réviser une soumission (généralement 10 à 21 jours). 5. Date de soumission — date de commande moins le délai de révision.

Le résultat est une date « soumettre au plus tard » pour chaque soumission du registre. Si cette date est manquée, la chaîne d'approvisionnement est affectée et le risque programme est réel.

Les plannings de soumissions sont importants parce que :

• Ils rendent les obligations de l'entrepreneur visibles et traçables.
• Ils créent un dossier contemporain de qui a soumis quoi, quand — utile pour les réclamations si une approbation tardive a causé un retard d'approvisionnement.
• Ils font apparaître les conflits lorsque deux soumissions se disputent le même réviseur la même semaine.

Bildstak peut générer un planning de soumissions en lisant le programme Primavera P6 et le registre des soumissions dans Procore ou Aconex, calculant automatiquement les dates limites et signalant les soumissions dont la date limite a été dépassée ou approche. Demandez « quelles soumissions pour le lot M ont dépassé leur date de soumission ? » et obtenez une réponse citée.