Comment planifier un rapport projet automatique ?

Les rapports projet récurrents — avancement hebdomadaire, coûts mensuels, EVM en fin de période — représentent l'une des charges administratives les plus lourdes dans la gestion de la construction. Les données existent ; le problème, c'est l'assemblage manuel : export depuis P6, export depuis l'ERP, copie dans un modèle, vérification des chiffres, envoi.

Bildstak automatise le cycle :

1. Construisez le contenu du rapport — utilisez le chat IA pour poser les questions que vous souhaitez voir dans le rapport : « résume la performance des coûts ce mois-ci », « liste les RFI en retard », « affiche les métriques EVM par lot ». Chaque réponse est un bloc formaté avec citations. 2. Assemblez le rapport — épinglez les résultats des requêtes dans une mise en page de rapport. Bildstak compose un document structuré avec les graphiques, tableaux et textes que vous avez générés. 3. Définissez la cadence — choisissez la fréquence de diffusion : chaque lundi matin, le dernier jour ouvré du mois, ou une date personnalisée. Bildstak exécute les requêtes sur les données en direct à ce moment-là. 4. Définissez les destinataires — ajoutez les parties prenantes qui doivent recevoir le rapport. Bildstak le diffuse en PDF par e-mail. 5. Le rapport se met à jour tout seul — parce que chaque section est une requête en direct, et non un chiffre copié, les données sont toujours fraîches au moment de la diffusion. Personne n'a à le compiler.

Rapports planifiés couramment configurés par les équipes :

• Résumé hebdomadaire de la santé projet (coûts, planning, RFI ouverts, soumissions en retard)
• Rapport EVM mensuel par lot ou WBS
• Digest bimensuel ball-in-court des RFI
• Tableau de bord des écarts de coûts du portefeuille pour le conseil d'administration

Le résultat : le directeur de projet reçoit automatiquement un rapport cité prêt pour le conseil — et l'équipe de contrôle projet récupère ces heures.